Пополнение счета: как настроить/заказать депозитный счет на аккаунте предприятия?

Деньги можно внести на аккаунте предприятия в разделе "Деньги". 

Нажми на кнопку "Внести деньги" в левом столбце.

В поле "Выберите сумму" введи желаемую сумму, на которую желаешь получить счет предоплаты.

Если ты еще не ввёл контактный адрес электронной почты и не указал адрес электронной почты для счета, на который хочешь получить счет на пополнение, пожалуйста, добавь эти данные в меню “Настройки”.

Так же есть возможность внести деньги сразу через банк, используя банковскую ссылку и система сгенерирует счет в раздел "Деньги" - "Счета". Для этого нажми в этом же разделе "Oплатить через интернет-банк". 

NB! Отправленные счета на депозит регистрируются Stebby только после оплаты счета. Образно говоря, предприятие может заказать сколько угодно депозитных счетов. 

Настройка способа оплаты

Способ оплаты можно так же настроить на аккаунте предприятия в разделе "Деньги" - "Ввести деньги".

В этом разделе ты увидишь в левой колонке строку «Способ оплаты». Нажми на эту строку, чтобы увидеть, какой способ оплаты выбран для твоей компании в данный момент.

В этом меню можно выбрать, хочешь ли ты получать автоматические уведомления о состоянии счета компании. Также можно заказать автоматический счет, если баланс компании опустится ниже установленного тобой лимита.

1. Если ты включишь переключатель “Уведомление при снижении баланса”, вам будет предложено указать сумму, при достижении которой система запустит автоматическое уведомление о необходимости пополнения баланса компании.
   1. Это рассматривается как “защитная мера”, предотвращающая падение вашего баланса до нуля, что означает, что твои сотрудники больше не смогут пользоваться предлагаемым тобой пособием.
2. Если ты включишь переключатель “Автоматический авансовый счет”, тебе будет предложено ввести сумму, которая затем будет добавлена в автоматический счет на пополнение.
   1. Укажи сумму, равную желаемому балансу компании, чтобы она покрывала использование желаемого вознаграждения в течение определенного периода времени.

Например: Если ты ввел в верхнее поле 100 евро и в нижнее поле 190 евро, то на основе данного примера на электронный адрес фирмы придет депозитный счет в сумме 190 евро, если баланс предприятия опуститься до суммы 100 евро.

NB! Пожалуйста, имей в виду, что если баланс твоей компании опустится до 0, мы отправим тебе уведомление независимо от того, настроили ли ты другие автоматические уведомления!

Что делать, если получил депозитный счет с неправильной суммой?

Если ты получил или заказал счет предоплаты с не той суммой, беспокоиться не о чем, потому что счета предоплаты будут зарегистрированы в системе Stebby только после того, как счет будет реально оплачен. Образно говоря, предприятие может заказать сколько угодно депозитных счетов.

Оплата депозитного счета важна, если баланс счета компании меньше, чем общая компенсация сотрудников + плата за платформу. Если на счету предприятия недостаточно денежных средств, то сотрудники будут ограничены в использовании компенсации. На аккаунтах сотрудников автоматически начисляемая компенсация, а не реальные деньги.

Калькуляция первого депозита

При совершении первого депозита мы советуем вычислить максимальную сумму расходов в одном месяце или в квартале для твоего предприятия.

Для этого сделай калькуляцию по этой формуле:

• Число сотрудников x плата за платформу (вкл. НДС) + Число сотрудников x сумма компенсации + Количество сотрудников x сумма страховых взносов

Так ты узнаешь, какой объем средств потребуется, чтобы все сотрудники могли использовать свою компенсацию в полном объеме.

Если ты хочешь предложить квартальную компенсационную программу, необходимо умножь сумму  платформы на 3 месяца.