Пополнение счета: как настроить/заказать счет предоплаты на аккаунте предприятия?

Деньги можно внести на аккаунте предприятия в разделе "Деньги".

Нажми на кнопку "Внести деньги" в левом столбце. В поле "Выберите сумму" введи желаемую сумму, на которую желаешь получить счет предоплаты. В поле э-мейла введи электронный адрес, на который желаешь получить счет предоплаты.

Так же есть возможность внести деньги сразу через банк, используя банковскую ссылку и система сгенерирует счет в раздел "Деньги" - "Счета". Для этого нажми в этом же разделе "Используйте банковскую ссылку".

NB! Счета предоплаты будут зарегистрированы в системе Stebby только после того, как счет будет реально оплачен. Образно говоря, предприятие может заказать сколько угодно счетов предоплаты.

Настройка способа оплаты

Способ оплаты можно так же настроить на аккаунте поставщика услуг в разделе "Деньги" - "Ввести деньги".

В этом разделе ты увидишь в левом столбце надпись "Способ оплаты". Нажми на надпись рядом со "Способом оплаты", чтобы увидеть, какой способ оплаты сейчас выбран для твоего предприятия. В этом разделе можно выбрать, как система будет присылать тебе новый счет предоплаты - учитывая получение счетов путем автоматических расчетов или самостоятельно отметив лимит.

Самый распротраненный выбор "Личная ответсвенность".

Верхняя строка: Сумма, до которой может опуститься баланс предприятия, когда придет автоматический счет предоплаты.
Нижняя строка: Сумма, на которую будет сгенерирован автоматический счет предоплаты.

Например: Если ты ввел в верхнее поле 100 евро и в нижнее поле 190 евро, то на основе данного примера на электронный адрес фирмы придет счет предоплаты в сумме 190 евро, если баланс предприятия опуститься до суммы 100 евро.

Что делать, если получил счет предоплаты с неправильной суммой?

Если ты получил или заказал счет предоплаты с не той суммой, беспокоиться не о чем, потому что счета предоплаты будут зарегистрированы в системе Stebby только после того, как счет будет реально оплачен. Образно говоря, предприятие может заказать сколько угодно счетов предоплаты.

Оплата счета предоплаты важна, если баланс счета компании меньше, чем общая компенсация сотрудников + плата за обслуживание. Если на счету предприятия недостаточно денежных средств, то сотрудники будут ограничены в использовании компенсации. На аккаунтах сотрудников автоматически начисляемая компенсация, а не реальные деньги.

Калькуляция первого предоплаты

При совершении первой предоплаты мы советуем вычислить максимальную сумму расходом в одном месяце или в квартале для твоего предприятия.

Для этого сделай калькуляцию по этой формуле: Selleks teha arvutus järgneva valemi järgi:

Число сотрудников x плата за обсуживание (вкл. НДС) + Число сотрудников x сумма компенсации

Так на аккаунте предприятия будет максимальная сумма для использования компенсации сотрудниками.

Если ты предлагаешь квартальную компенсацию, умножь плату за обсуживание на 3 (месяца).