Пополнение счета: как настроить/заказать депозитный счет на аккаунте предприятия?

Деньги можно внести на аккаунте предприятия в разделе "Деньги".

Нажми на кнопку "Внести деньги" в левом столбце.

В поле "Выберите сумму" введи желаемую сумму, на которую желаешь получить счет предоплаты.

В поле э-мейла введи электронный адрес, на который желаешь получить счет предоплаты.

При оплате счета обязательно используй номер ссылки!

Так же есть возможность внести деньги сразу через банк, используя банковскую ссылку и система сгенерирует счет в раздел "Деньги" - "Счета". Для этого нажми в этом же разделе "Используйте банковскую ссылку".

NB! Депозитный счет будет зарегистрирован в системе Stebby только после того, как счет будет реально оплачен. Образно говоря, предприятие может заказать сколько угодно депозитных счетов.

Настройка способа оплаты

Способ оплаты можно так же настроить на аккаунте поставщика услуг в разделе "Деньги" - "Ввести деньги".

В этом разделе ты увидишь в левом столбце надпись "Способ оплаты". Нажми на надпись рядом со "Способом оплаты", чтобы увидеть, какой способ оплаты сейчас выбран для твоего предприятия. В этом разделе можно выбрать, как система будет присылать тебе новый депозитный счет - учитывая получение счетов путем автоматических расчетов или самостоятельно отметив лимит.

Самый распротраненный выбор "Личная ответсвенность".

Верхняя строка: Сумма, до которой может опуститься баланс предприятия, когда придет автоматический депозитный счет.
Нижняя строка: Сумма, на которую будет сгенерирован автоматический депозитный счет.

Например: Если ты ввел в верхнее поле 100 евро и в нижнее поле 190 евро, то на основе данного примера на электронный адрес фирмы придет депозитный счет в сумме 190 евро, если баланс предприятия опуститься до суммы 100 евро.

Что делать, если получил депозитный счет с неправильной суммой?

Если ты получил или заказал счет предоплаты с не той суммой, беспокоиться не о чем, потому что счета предоплаты будут зарегистрированы в системе Stebby только после того, как счет будет реально оплачен. Образно говоря, предприятие может заказать сколько угодно депозитных счетов.

Оплата депозитного счета важна, если баланс счета компании меньше, чем общая компенсация сотрудников + плата за обслуживание. Если на счету предприятия недостаточно денежных средств, то сотрудники будут ограничены в использовании компенсации. На аккаунтах сотрудников автоматически начисляемая компенсация, а не реальные деньги.

Калькуляция первого депозита

При совершении первого депозита мы советуем вычислить максимальную сумму расходов в одном месяце или в квартале для твоего предприятия.

Для этого сделай калькуляцию по этой формуле:

Число сотрудников x плата за обсуживание (вкл. НДС) + Число сотрудников x сумма компенсации

Так на аккаунте предприятия будет максимальная сумма для использования компенсации сотрудниками.

Если ты предлагаешь квартальную компенсацию, умножь плату за обсуживание на 3 (месяца).