Что такое импорт/экпорт и как перенести сотрудников с одного аккаунта на другой?

Если тебе когда-нибудь нужно будет перенести сотрудников с одного аккаунта предприятия на другой, мы рекомендуем использовать функции экспорта и импорта нашей среды для упрощения этой процедуры. Таким образом, тебе не придется заново добавлять всех сотрудников по одному в новый аккаунт предприятия.

Первым шагом необходимо войти в раздел "Сотрудники" аккаунта предприятия. Там нажми на опцию "Экспорт", которая находится слева от кнопки "Добавить нового сотрудника". Система создаст файл .xls с данными сотрудников из аккаунта предприятия.

Со своей стороны мы рекомендуем перед импортом сотрудников в новый аккаунт приостановить компенсации в старом аккаунте предприятия. Таким образом ты можешь быть уверен, что сотрудники не получат двойную компенсацию. Для быстрого приостановления компенсаций сотрудников отметь галочкой поле, которое выбирает всех сотрудников одновременно — сначала убедись внизу веб-страницы, что ты выбрал такое количество, при которой все сотрудники отображаются на одной странице. После выбора всех сотрудников нажми на появившейся панели выбора "Компенсации" и "Остановить компенсацию".

Когда ты будешь готов перевести сотрудников в новый аккаунт, войди в созданный новый аккаунт и также открой раздел "Сотрудники". Затем нажми на опцию "Импорт из файла", которая находится слева от опции "Экспорт". Для продолжения перетащи файл или нажми на экран, который предложит тебе просмотреть и добавить файл Excel. После загрузки файла система предложит тебе сопоставить заголовки в таблице Excel со значениями в списках — например, чтобы столбец first_name соответствовал значению "Имя". Обрати внимание, что некоторые экспортированные столбцы, такие как план компенсаций и остаток компенсации, нельзя назначить в процессе импорта.

В случае если в процессе экспорта что-то пойдет не так, система об этом уведомит. Если экспорт зависнет или по какой-либо другой неизвестной причине не удастся, мы рекомендуем проверить импортируемый файл и выполнить простые действия по очистке данных, например, удалить лишние пробелы и убедиться, что в каждом поле есть значения, а не формулы.

Если импорт прошел успешно, система об этом уведомит, после чего можно вернуться в раздел "Сотрудники" аккаунта. Здесь стоит также учитывать, что сотрудники не появятся в разделе "Сотрудники" аккаунта до тех пор, пока они не примут приглашение присоединиться к группе нового Работодателя в своем личном аккаунте. Приглашение каждый сотрудник найдет в левом меню страницы своего личного аккаунта.