Обнуление остатка по накопительному плану компенсаций

Что такое функция обнуления остатка компенсационных средств?

Многие компании нуждаются в периодическом обнуления остатков (например, в конце финансового года или полугодия) для управления бюджетами и снижения налоговых рисков.

Эта функция позволяет компаниям автоматически обнулять неиспользованные остатки компенсации своих сотрудников перед пополнением новой суммы компенсации. Это отличная возможность обнулить накопившийся к концу года остаток компенсации до начала нового года, чтобы избежать превышения налогового минимума.

Обнуление остатков предотвращает чрезмерное накопление неиспользованного кредита Stebby, обеспечивая при этом предсказуемость расходов для компании. Обнуление применяется ко всем пользователям (сотрудникам), которым на момент обнуления назначен соответствующий план.

Настройка обнуления остатка ⚙️:

Как активировать обнуление остатка в плане компенсации с накоплением?

При создании или изменении накопительного плана выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Компенсации".
Выберите из списка своих планов компенсации тот план, который хотите изменить, и нажмите "Изменить план".
Выберите «Сумма компенсации добавится к текущему балансу аккаунта Работника, но не превышая лимит.» и установите желаемую сумму лимита.
Затем включите переключатель «Bключи cброс баланса» и выберите дату в поле «Дата следующего сброса» (по умолчанию она автоматически совпадает с датой вашего следующего пополнения компенсационного счета).
Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить» ✅.

Как работают повторяющиеся нулирования?

Если вы хотите, чтобы нулирование происходило автоматически и регулярно:

Включите параметр "Настроить интервал сброса", выберите, как часто он должен повторяться (доступны интервалы: каждые 2, 3, 4, 6 или 12 периодов пополнения), и нажмите «Сохранить» внизу страницы.

💡 Совет от профессионала: Если у вашей компании ежемесячный план и вы выберете интервал 6, остатки будут автоматически обнуляться каждые 6 месяцев. Система всегда показывает вам три ближайшие запланированные даты обнуления для проверки!

Правила и изменение планов ⚠️:

Можно ли запланировать обнуление баланса на любую дату?

Нет, дата каждого обнуления должна строго совпадать с датой следующего пополнения (и быть как минимум на 1 день в будущем). Сброс баланса всегда производится непосредственно перед пополнением новой суммой.

Что произойдет, если я отключу обнуление остатка?

Отключение обнуления остатка немедленно отменяет все ранее запланированные для этого плана сбросы.

Что произойдет, если я изменю накопительный план на не накопительный?

Если вы измените тип плана, все настройки сброса будут автоматически отключены. Если позже вы решите вернуть план к накопительному типу, вам нужно будет настроить правила сброса заново.

Как сотрудники видят обнуление остатка в своём аккаунте Stebby?

В истории транзакций сотрудника обнуление и последующее зачисление новой компенсации отображаются двумя отдельными сделками:

🔴 Обнуление: отрицательная транзакция / "Средства сняты". (Если остаток уже равен 0 €, запись об обнулении не появляется)

🟢 Пополнение: положительная транзакция / "Средства добавлены".

Уведомляются ли сотрудники до истечения срока действия их средств?

Да! 📩 Сотрудники получают автоматическое электронное письмо о предстоящем обнулении остатков (аналогично обычному уведомлению об истечении срока действия компенсации).

В уведомлении указаны дата списания и сумма.
Уведомления отправляются только в том случае, если списанная сумма составляет не менее 1,00 €. Это дает сотруднику отличную возможность своевременно использовать свои последние средства на здоровье!

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна помощь с настройкой, наша служба поддержки клиентов с радостью вам поможет! Свяжитесь с нами, и давайте вместе упростим управление оздоровительными программами вашей компании.