Как я могу добавить/удалить сотрудников?
Сотрудников можно добавить на аккаунте предприятия в разделе "Сотрудники".
Добавление сотрудников в группу предприятия
Сотрудников можно добавить по одному или импортировать используя Excel-файл.
Добавление сотрудников с помощью Excel-файла:
- В разделе "Сотрудники" нажми на кнопку "Импорт из файла".
- После этого сможешь в этом разделе скачать образец списка сотрудников. Когда образец будет заполнен, сможешь загрузить заполненный сотрудниками файл в этом же разделе.
План компенсации прикрепляется к импортированным сотрудникам, если в плане компенсации отмечена галочку в поле "План компенсации по умолчанию". Данную настройку можно проверить/изменить под настройками плана компенсации: "Компенсации" - "Изменить условия компенсации"
Добавление сотрудников по одному:
- В разделе "Сотрудники" нажми на кнопку "Добавить нового сотрудника".
- Заполни нужные поля и при наличии плана компенсации, добавь сотруднику план компенсации.
- При необходимости добавь в этом же разделе ярлык или бухгалтерский (DIM) ярлык. Помни, что одному сотруднику можно добавить до 3х DIM ярлыков.
У сотрудника есть уже аккаунт в Stebby vs сотруднику создается аккаунт при добавлении в группу:
- Если сотрудника переместили автоматически в раздел "Приглашенные сотрудники" и их статус "В ожидании", то это значит, что сотрудник получил приглашение присоединиться к группе в своем существующем (уже ранее созданном) Stebby аккаунте и должен принять приглашение на своем аккаунте, чтобы быть членом группы.
- Если у сотрудника не создан ранее аккаунт в Stebby, то ему придет письмо о создании аккаунта на электронную почту в момент создания группы. Нажав на ссылку активации сотрудник сможет создать пароль, который будет использовать в дальнейшем при входе в систему.
Если сотрудник добавлен в группу в середине месяца (т.е после автоматического начисления, которое происходит 1го числа каждого периода), тогда нужно на аккаунт сотрудника добавить компенсацию в ручную.
Удаление сотрудников из группы предприятия
Сначала убедись, что ты находишься в разделе аккаунта компании "Сотрудники" - "Обзор".
Отметь галочкой нужного сотрудника, затем в появившейся сверху панели выбери "Удалить пользователя".
"Удалить сразу" - нажми это, если хочешь удалить сотрудника из группы немедленно.
"Назначить дату удаления" - нажми это, если хочешь, чтобы сотрудник потерял права участника группы в конце определённой даты (это удобно использовать, если дата удаления выпадает на выходной или праздничный день).
Когда закончишь, нажми кнопку "Удалить".
NB! Невозможно удалить пользователя, у которого есть активный компенсационный план, действующий страховой полис или договор.
Если сотрудник уже добавлен в группу, изменения в личных данных (имя, e-mail) может внести только сам сотрудник в своём личном аккаунте.
Если на момент удаления у сотрудника на счёте Stebby есть неиспользованная компенсация, то после удаления из группы она не сохранится на его счёте Stebby.
На счёте сотрудника останется только сумма, которую он сам пополнил на свой счёт Stebby, то есть личные средства.