Как я могу добавить/удалить сотрудников?

Сотрудников можно добавить на аккаунте предприятия в разделе "Сотрудники".

Добавление сотрудников в группу предприятия

Сотрудников можно добавить  по одному или импортировать используя Excel-файл.

Добавление сотрудников с помощью Excel-файла:

  • В разделе "Сотрудники" нажми на кнопку "Импорт из файла".
  • После этого сможешь в этом разделе скачать образец списка сотрудников. Когда образец будет заполнен, сможешь загрузить заполненный сотрудниками файл в этом же разделе.

План компенсации прикрепляется к импортированным сотрудникам, если в плане компенсации отмечена галочку в поле "План компенсации по умолчанию". Данную настройку можно проверить/изменить под настройками плана компенсации: "Компенсации" - "Изменить условия компенсации"

Добавление сотрудников по одному:

  • В разделе "Сотрудники" нажми на кнопку "Добавить нового сотрудника".
  • Заполни нужные поля и при наличии плана компенсации, добавь сотруднику план компенсации. 
  • При необходимости добавь в этом же разделе ярлык или бухгалтерский (DIM) ярлык. Помни, что одному сотруднику можно добавить до 3х DIM ярлыков.

У сотрудника есть уже аккаунт в Stebby vs сотруднику создается аккаунт при добавлении в группу:

  • Если сотрудника переместили автоматисечки в раздел "Приглашенные сотрудники" и их статус "В ожидании", то это значит, что сотрудник получил приглашение присоединиться к группе в своем существующем (уже ранее созданном) Stebby аккаунте и должен принять приглашение на своем аккаунте, чтобы быть членом группы. 
  • Если у сотрудника не создан ранее аккаунт в Stebby, то ему придет письмо о создании аккаунта на электронную почту в момент создания группы. Нажав на ссылку активации сотрудник сможет создать пароль, который будет использовать в дальнейшем при входе в систему.

Если сотрудник добавлен в группу в середине месяца (т.е после автоматического начисления, которое происходит 1го числа каждого периода), тогда нужно на аккаунт сотрудника добавить компенсацию в ручную.

Удаление сотрудников из группы предприятия

Нажми на квадратик рядом с сотрудником, затем сверху на цветной строке "Удалить"

  • "Удалить сразу" - выбери этот вариант, если хочешь сразу удалить сотрудника из группы.
  • "Установить дату удаления" - выбери этот вариант, если хочешь, чтобы права членства сотрудника были отменены в опреденное время (удобно использовать, если дата удаления выпадает на выходные/праздники).

NB! Удалить невозможно сотрудника с активным планом компенсации, с активным полисом страхования или договором.

Если в момент удаления из группы у сотрудника есть компенсация, то она не останется ему после удаления. На аккаунте сотрудника останется лишь та сумма, которую он загрузил туда сам со своего банковсого счета.

Получил ли ты ответ? Спасибо за отзыв! Возникла проблема при отправлении отзыва. Пожалуйста попробуй снова!