Как я могу добавить/удалить сотрудников?
Сотрудников можно добавить на аккаунте предприятия в разделе "Сотрудники".
Добавление сотрудников в группу предприятия
Сотрудников можно добавить по одному или импортировать используя Excel-файл.
Добавление сотрудников с помощью Excel-файла:
- В разделе "Сотрудники" нажми на кнопку "Импорт из файла".
- После этого сможешь в этом разделе скачать образец списка сотрудников. Когда образец будет заполнен, сможешь загрузить заполненный сотрудниками файл в этом же разделе.
План компенсации прикрепляется к импортированным сотрудникам, если в плане компенсации отмечена галочку в поле "План компенсации по умолчанию". Данную настройку можно проверить/изменить под настройками плана компенсации: "Компенсации" - "Изменить условия компенсации"
Добавление сотрудников по одному:
- В разделе "Сотрудники" нажми на кнопку "Добавить нового сотрудника".
- Заполни нужные поля и при наличии плана компенсации, добавь сотруднику план компенсации.
- При необходимости добавь в этом же разделе ярлык или бухгалтерский (DIM) ярлык. Помни, что одному сотруднику можно добавить до 3х DIM ярлыков.
У сотрудника есть уже аккаунт в Stebby vs сотруднику создается аккаунт при добавлении в группу:
- Если сотрудника переместили автоматисечки в раздел "Приглашенные сотрудники" и их статус "В ожидании", то это значит, что сотрудник получил приглашение присоединиться к группе в своем существующем (уже ранее созданном) Stebby аккаунте и должен принять приглашение на своем аккаунте, чтобы быть членом группы.
- Если у сотрудника не создан ранее аккаунт в Stebby, то ему придет письмо о создании аккаунта на электронную почту в момент создания группы. Нажав на ссылку активации сотрудник сможет создать пароль, который будет использовать в дальнейшем при входе в систему.
Если сотрудник добавлен в группу в середине месяца (т.е после автоматического начисления, которое происходит 1го числа каждого периода), тогда нужно на аккаунт сотрудника добавить компенсацию в ручную.
Удаление сотрудников из группы предприятия
Нажми на квадратик рядом с сотрудником, затем сверху на цветной строке "Удалить".
- "Удалить сразу" - выбери этот вариант, если хочешь сразу удалить сотрудника из группы.
- "Установить дату удаления" - выбери этот вариант, если хочешь, чтобы права членства сотрудника были отменены в опреденное время (удобно использовать, если дата удаления выпадает на выходные/праздники).
NB! Удалить невозможно сотрудника с активным планом компенсации, с активным полисом страхования или договором.
Если в момент удаления из группы у сотрудника есть компенсация, то она не останется ему после удаления. На аккаунте сотрудника останется лишь та сумма, которую он загрузил туда сам со своего банковсого счета.