Stebby руководство для администратора группы
Аккаунт предприятия можно создать, находясь на своем аккаунте, нажав в верхнем правом углу на свое имя и затем "Создать новую группу". В этом меню ты сможешь менять свою роль, потому что войдя в систему Stebby ты первым попадаешь на свой личный аккаунт.
Когда аккаунт предприятия создан, ты сможешь начать дополнять его.
1. Заполни раздел "Настройки" на аккаунте предприятия.
- Чтобы убедиться в корректности будущих счетов, заполни поля в настройках как можно подробнее.
- Если твое предприятие является налогоплательщиком, обязательно добавь номер налогоплательщика.
NB! Первое начисление денег автоматически подтверждает аккаунт предприятия. После подтверждения юридические данные может в определенных случаях менять только служба поддержки Stebby.
2. Добавь в группу сотрудников
- Сотрудников можно добавить в разделе "Сотрудники" по одному или используя Excel-файл.
- Если у сотрудника уже есть аккаунт в Stebby, то ему придет приглашение для присоедниния к группе, которое он должен принять.
- Если у сотрудника нет еще аккаунта в Stebby, ему придет письмо о создании аккаунта на его электронную почту.
- План компенсации можно добавить в разделе "Компенсации".
- Ты можешь создать план компенсации самостоятельно или использовать предоставленную нами основу ежемесячного или ежеквартального плана компенсации.
- В плане компенсации ты сможешь указать сумму, период и категории услуг, которые могут приобретать сотрудники, а так же могут ли они добавлять чеки.
4. Добавь денежные средства и настрой счет предоплаты
- Деньги можно добавить в разделе "Деньги".
- Нажав на кнопку "Внести деньги" ты сможешь заказать счет предоплаты в определнной сумме и так же можно оплатить используя банковкую ссылку.
- В этом разделе ты так же сможешь настроить способ оплаты, нажав на надпись рядом с "Способом оплаты" в левом столбце и сделать свой выбор. Самый распротраненный выбор "Личная ответсвенность".
5. Будь в курсе, когда предприятие будет получать счета за использованные услуги и как формируется плата за услугу
- Счета можно увидеть в разделе "Деньги" - "Счета".
- Обычная цена компенсацонного аккаунта Stebby на одного сотрудника составляет 3 евро/месяц для предприятий начиная от 4-х сотрудников. Для предприятия, где от 1-3 человек, использование Stebby 10 евро в месяц. К плате прибавляется налог с оборота в соответствии с действующей ставкой НДС.
- Деньги за использование услуг снимаются с баланса аккаунта на постоянной основе, поэтому очень важно, чтобы на счету предприятия всегда было достаточно денег для оплаты компенсаций сотрудников + плата за услугу.
- Отчет о налоговых льготах можно найти в разделе "Деньги" - "Отчеты о налоговых льготах".
7. История транзакций с компенсациями
- Сделки с компенсациями можно найти в разделе "Деньги" - "Сделки с компенсациями".