Как работает компенсация чеков с точки зрения работодателя?
Предъявление чеков можно активировать на аккаунте предприятия в разделе "Компенсации", нажав на кнопку "Изменить настройки компенсации" рядом с нужным планом компенсации.
Последняя опция в категориях - "Чеки принимаются", которую нужно активировать.
Как изменить настройки плана компенсации?
Если работодатель разрешает работникам предъявлять чеки, на аккаунте сотрудника появляется новый раздел "Чеки". Для того, чтобы добавить чек, сотрудник должен заполнить необходимую информацию (содержание чека, личный банковский счет и т.д.) и прикрпепить снимок экрана или файл чека (желательно в PDF-формате).
Для администратора предприятия прикрепленный чек отобразиться в разделе "Чеки" на аккаунте предприятия. Чек должен быть добавлен сотрудником в том месяце, за который сумма должна быть вычтена из компенсации (т.е сумма чека не будет вычтена из компенсации предыдущего месяца в новом месяце). Сумма чека должна соответствовать сумме, которую работник желает получить. Наша система автоматически учитывает план компенсации сотрудника и это означает, что максимальная сумма - это свободные средства компенсации сотрудника.
При предъявлении чека соответсвующая сумма компенсации будет забронирована, и если работодатель отклонит чек, то деньги будут возвращены на Stebby аккаунт сотрудника. При отклонении чека можно указать причину отказа. Соответсвующие действия невозможно будет отменить и сотруднику нужно будет предъявить чек заново.
Если чек отклонен в новом компенсационном периоде, сумма компенсации не возвращается сотруднику и при повторном предъявлении чека невозможно использовать компенсацию прошлого периода. При предъявлении чека будут сняты средства текущего периода.
NB! Чек не возможно предъявить за личные средства! Чек можно предъявить только за компенсацию, потому что предъявление чеков является частью плана компенсации и личные средства это отдельные средства.
Администратору предприятия обязательно нужно указать, облагается ли услуга налогом. Информацию об этом можно найти на странице EMTA. Это особенно важно, если предприятие компенсирует только необлагаемые налогом услуги. Таким образом предприятие может избежать налогового риска, связанного со специальным льготным налогом.
После того, как работодатель подтвердит чек, возмещаемая сумма переводится на личный банковский счет, указанный сотрудником (на личный банковский счет сотрудника) в течении недели, так же эта сумма списывается с баланса счета работодателя.
Строка на счете - Использование услуг ранее: Если сотрудник предъявил чек, на его аккаунте бронируется соответсвующая сумма. В то же время баланс на аккаунте предприятия не меняется. Баланс на аккаунте предприятия меняется только тогда, когда чек подтвержден. Если чек предъявлен в прошлом месяце, но подтвержден в следующем месяце, тогда на счету есть строка Использование услуг ранее (т.е чек прошлого месяца подтвержден в следующем месяце).
Обрати внимание, что время для подтверждения или отклонения чека ограничено! 15го числа каждого месяца, чеки, предъявленные в прошлом месяце, автоматически отклоняются системой, которые не были подтверждены или отклонены.