Как работает компенсация чеков с точки зрения работодателя?

Предъявление чеков можно активировать на аккаунте предприятия в разделе "Компенсации", нажав на кнопку "Изменить настройки компенсации" рядом с нужным планом компенсации. 

Последняя опция в категориях - "Чеки принимаются", которую нужно активировать. 

Как изменить настройки плана компенсации?

Если работодатель разрешает работникам предъявлять чеки, на аккаунте сотрудника появляется новый раздел "Чеки". Для того, чтобы добавить чек, сотрудник должен заполнить необходимую информацию (содержание чека, личный банковский счет и т.д.) и прикрпепить снимок экрана или файл чека (желательно в PDF-формате).

Для администратора предприятия прикрепленный чек отобразиться в разделе  "Чеки" на аккаунте предприятия. Чек должен быть добавлен сотрудником в том месяце, за который сумма должна быть вычтена из компенсации (т.е сумма чека не будет вычтена из компенсации предыдущего месяца в новом месяце). Сумма чека должна соответствовать сумме, которую работник желает получить. Наша система автоматически учитывает план компенсации сотрудника и это означает, что максимальная сумма - это свободные средства компенсации сотрудника. 

При предъявлении чека соответсвующая сумма компенсации будет забронирована, и если работодатель отклонит чек, то деньги будут возвращены на Stebby аккаунт сотрудника.  При отклонении чека можно указать причину отказа. Соответсвующие действия невозможно будет отменить. 

Администратору предприятия обязательно нужно указать, облагается ли услуга налогом. Информацию об этом можно найти на странице EMTA. Это особенно важно, если предприятие компенсирует только необлагаемые налогом услуги. Таким образом предприятие может избежать налогового риска, связанного со специальным льготным налогом.

После того, как работодатель подтвердит чек, возмещаемая сумма переводится на личный банковский счет, указанный сотрудником (на личный банковский счет сотрудника) в течении недели, так же эта сумма списывается с баланса счета работодателя.