Как создать/изменить план компенсации?

При изменении законодательства планы компенсаций в среде Stebby не меняются автоматически, изменения необходимо вносить вручную.

План компенсации можно создать/изменить на аккаунте предприятия в разделе "Компенсации".

Создание плана компенсации

Ты можешь создать план компенсации самостоятельно или использовать предоставленную нами основу ежемесячного или ежеквартального плана компенсации. Если желаешь создать план компенсации сам, то нажми в верхней части страницы "Добавить новую компенсацию".

Заполни поля компенсационного плана желаемыми параметрами

Выбери название плана компенсации, указать период, а так же сумму, которую сотрудник получит на свой счет в течении назначенного периода. В существующем плане нельзя изменить период (например, с ежеквартального на ежемесячный или наоборот)! В таком случае необходимо создать совершенно новый план.
Процент компенсации - процент возмещаемых услуг (при 50% процентах за услугу стоимостью 10 евро снимается 5 евро компенсации работодателя и 5 евро сотрудник должен оплатить сам).
Тип компенсации - если желаешь, чтобы сотрудники могли использовать компенсацию периодами (ежемесячно, квартально, ежегодно), выбери компенсацию Ограничено. Если желаешь предложить сотруднику неограниченную компенсацию на неопреденный срок и в неограниченном размере, выбери типом компенсации Неограничено.
"Следующее пополнение компенсации" - укажи, когда ты хочешь, чтобы счет сотрудника был пополнен. С этой даты также начнется указанный период! NB! В случае квартальной компенсации кварталы должны идти корректно, то есть загрузка происходит в январе-апреле-июле-октябре. При настройке годового плана дата загрузки компенсации должна быть началом года. Если ты добавляешь сотрудников к новому плану в середине компенсационного периода, то при применении нового плана начнет действовать новая сумма, из которой автоматически не вычитается уже использованная компенсация. Это нужно будет сделать вручную.
"План компенсации по умолчанию" - план, который автоматически применяется к добавленному сотруднику.

Средняя часть определяет категории услуг, которые может покупать сотрудник, используя компенсацию предприятия:

Если твое предприятие планирует разрешить только услуги с освобождением от налога на специальные льготы, то поставь галочку напротив пункта "Разрешены только услуги с освобождением от налога на специальные льготы". Об услугах, необлагаемых налогом, можно почитать подробнее на странице EMTA или в руководстве, который мы составили. Также можно использовать кнопку "Установи категории в соответсвии с действующими правилами освобождения от налогов" и система отметить только категории освобожденные от налога.
Если выбрать вариант "Разрешены только услуги с освобождением от налога на специальные льготы" и все категории, то сотрудник сможет приобретать только те услуги, которые не облагаются налогом. Остальные услуги сотрудник сможет приобрести за личные средства.
Если желаешь, что бы сотрудники могли предъявлять чеки, то активируй вариант "Чеки принимаются". О чеках подробнее.

В правом столбце можно указать, добавляется ли компенсация в следующем периоде к существующей сумме компенсации или срок оставшейся компенсации истекает.

Настройка: "В следующем периоде баланс счета пополниться до суммы компенсации".

Например, если компенсация сотрудника составляет 30 евро в месяц, и он потратил только 10 евро, то в следующем месяце будет добавлено 10 евро, чтобы его компенсации составила снова 30 евро.

NB! Если баланс аккаунта сотрудника на конец периода больше указанного в плане компенсации, баланс аккаунта не будет уменьшен в начале нового периода и должен быть уменьшен в ручную!

Настройка: "Сумма компенсации будет добавлена к предыдущему остатку компенсации". В данном плане нужно указать сумму, до которой компенсация может копиться.

Например, если компенсация сотрудника составляет 30 евро в месяц, и он потратил только 10 евро, то в следующем месяце сумма его компенсации составит 50 евро (20 евро за прошлый месяц + 30 за новый = 50 евро).

NB! Накопленная сумма не аннулируется и остается на аккаунте сотрудника, пока он не потратит компенсацию.

Изменение плана компенсации

В разделе "Компенсации" выбери план компенсации, настройки которого хочешь изменить, затем нажми "Изменить настройки компенсации".

В разделе плана компенсации ты можешь изменить содержание плана или удалить план компенсации, если это нужно (кнопка "Удалить план компенсации" находится слева внизу).

NB! В текущем плане невозможно изменить период компенсации (например с квартального на ежемесячный или наоборот)! В таком случае нужно создать полностью новый план.

Годовой план! Как настроить годовой план компенсации в середине периода (то есть в середине года)? Для этого необходимо создать новый план компенсации (период в существующем плане изменить нельзя!), где в качестве даты следующей загрузки необходимо указать текущую дату 01.01.26, а затем применить этот план к сотруднику(ам). При добавлении сотрудников к новому плану после применения нового плана начнет действовать новая cумма (400), из которой автоматически не вычитается уже использованная компенсация. Это нужно будет сделать вручную.