Как создать/изменить план компенсации?
При изменении законодательства планы компенсаций в среде Stebby не меняются автоматически, изменения необходимо вносить вручную.
План компенсации можно создать/изменить на аккаунте предприятия в разделе "Компенсации".
Создание плана компенсации
Ты можешь создать план компенсации самостоятельно или использовать предоставленную нами основу ежемесячного или ежеквартального плана компенсации. Если желаешь создать план компенсации сам, то нажми в верхней части страницы "Добавить новую компенсацию".
Заполни поля компенсационного плана желаемыми параметрами
- Выбери название плана компенсации, указать период, а так же сумму, которую сотрудник получит на свой счет в течении назначенного периода. В существующем плане нельзя изменить период (например, с ежеквартального на ежемесячный или наоборот)! В таком случае необходимо создать совершенно новый план.
- Процент компенсации - процент возмещаемых услуг (при 50% процентах за услугу стоимостью 10 евро снимается 5 евро компенсации работодателя и 5 евро сотрудник должен оплатить сам).
- Тип компенсации - если желаешь, чтобы сотрудники могли использовать компенсацию периодами (ежемесячно, квартально, ежегодно), выбери компенсацию Ограничено. Если желаешь предложить сотруднику неограниченную компенсацию на неопреденный срок и в неограниченном размере, выбери типом компенсации Неограничено.
- "Следующее пополнение компенсации" - укажи, когда ты хочешь, чтобы счет сотрудника был пополнен. С этой даты также начнется указанный период! NB! В случае квартальной компенсации кварталы должны идти корректно, то есть загрузка происходит в январе-апреле-июле-октябре. При настройке годового плана дата загрузки компенсации должна быть началом года. Если ты добавляешь сотрудников к новому плану в середине компенсационного периода, то при применении нового плана начнет действовать новая сумма, из которой автоматически не вычитается уже использованная компенсация. Это нужно будет сделать вручную.
- "План компенсации по умолчанию" - план, который автоматически применяется к добавленному сотруднику.
Средняя часть определяет категории услуг, которые может покупать сотрудник, используя компенсацию предприятия:
- Если твое предприятие планирует разрешить только услуги с освобождением от налога на специальные льготы, то поставь галочку напротив пункта "Разрешены только услуги с освобождением от налога на специальные льготы". Об услугах, необлагаемых налогом, можно почитать подробнее на странице EMTA или в руководстве, который мы составили. Также можно использовать кнопку "Установи категории в соответсвии с действующими правилами освобождения от налогов" и система отметить только категории освобожденные от налога.
- Если выбрать вариант "Разрешены только услуги с освобождением от налога на специальные льготы" и все категории, то сотрудник сможет приобретать только те услуги, которые не облагаются налогом. Остальные услуги сотрудник сможет приобрести за личные средства.
- Если желаешь, что бы сотрудники могли предъявлять чеки, то активируй вариант "Чеки принимаются". О чеках подробнее.
В правом столбце можно указать, добавляется ли компенсация в следующем периоде к существующей сумме компенсации или срок оставшейся компенсации истекает.
Настройка: "В следующем периоде баланс счета пополниться до суммы компенсации".
Например, если компенсация сотрудника составляет 30 евро в месяц, и он потратил только 10 евро, то в следующем месяце будет добавлено 10 евро, чтобы его компенсации составила снова 30 евро.
NB! Если баланс аккаунта сотрудника на конец периода больше указанного в плане компенсации, баланс аккаунта не будет уменьшен в начале нового периода и должен быть уменьшен в ручную!
Настройка: "Сумма компенсации будет добавлена к предыдущему остатку компенсации". В данном плане нужно указать сумму, до которой компенсация может копиться.
Например, если компенсация сотрудника составляет 30 евро в месяц, и он потратил только 10 евро, то в следующем месяце сумма его компенсации составит 50 евро (20 евро за прошлый месяц + 30 за новый = 50 евро).
NB! Накопленная сумма не аннулируется и остается на аккаунте сотрудника, пока он не потратит компенсацию.
Изменение плана компенсации
В разделе "Компенсации" выбери план компенсации, настройки которого хочешь изменить, затем нажми "Изменить настройки компенсации".
В разделе плана компенсации ты можешь изменить содержание плана или удалить план компенсации, если это нужно (кнопка "Удалить план компенсации" находится слева внизу).
NB! В текущем плане невозможно изменить период компенсации (например с квартального на ежемесячный или наоборот)! В таком случае нужно создать полностью новый план.
Годовой план! Как настроить годовой план компенсации в середине периода (то есть в середине года)? Для этого необходимо создать новый план компенсации (период в существующем плане изменить нельзя!), где в качестве даты следующей загрузки необходимо указать текущую дату 01.01.26, а затем применить этот план к сотруднику(ам). При добавлении сотрудников к новому плану после применения нового плана начнет действовать новая cумма (400), из которой автоматически не вычитается уже использованная компенсация. Это нужно будет сделать вручную.