Типы счетов предприятия

Счет за использование услуг (тип счета: Счет) Счета за использование услуг выставляются не позднее 5-го числа каждого следующего месяца. В счете указана общая сумма услуг, приобретенных сотрудниками в течение месяца, и плата за обслуживание, вытекающая из активных компенсаций (и страховых взносов). Она автоматически списывается с баланса аккаунта предприятия Stebby в начале каждого месяца, а также в течение месяца при активации компенсации дополнительного сотрудника. Подробнее о формировании платы за обслуживание читай ЗДЕСЬ. Подробнее о страховых взносах читай ЗДЕСЬ.

Строка в счете — Использование услуг ранее: Когда сотрудник предъявляет чек, его компенсация резервируется. В то же время остаток на счете работодателя не меняется. Остаток на счете работодателя меняется только после подтверждения чека. Если чек был предъявлен в предыдущем месяце, но подтвержден в следующем месяце, то в счете будет строка "Использование услуг ранее" (то есть чек предыдущего месяца был подтвержден в следующем месяце). Строка в счете — Зарезервировано: Строка "Зарезервировано" в счете показывает резервирование страхового взноса и комиссии за страховой взнос, которые будут разблокированы в начале следующего месяца. Это также видно в разделе транзакций по компенсации.

Депозитный счет Это автоматически отправленный или заказанный администратором аккаунта предприятия счет, который Stebby регистрирует только после его фактической оплаты. Депозитный счет не является обязательным к оплате, но его игнорирование может привести к исчерпанию баланса аккаунта предприятия. Как работает предоплата?

• Клиент самостоятельно заказывает депозитный счет по мере необходимости.
• В дальнейшем система Stebby генерирует депозитный счет в соответствии с настройками Компании в разделе "Настройки" - "Способ оплаты" и автоматически отправляет его на адрес электронной почты, указанный в разделе "Настройки" аккаунта предприятия.

Использование компенсации предполагает наличие денежных средств на балансе предприятия. Пополнение предоплатного счета осуществляется на основании депозитного счета или с использованием банковской ссылки и в соответствии с потребностями предприятия. Stebby не предъявляет требований к размеру счета, но для использования среды баланс аккаунта предприятия не должен быть нулевым. Чтобы избежать этого, в аккаунте предприятия можно настроить автоматическую отправку депозитных счетов. Самый распространенный вариант — "Личная ответственность", при котором предприятие может самостоятельно выбрать, при каком балансе и на какую сумму система выставит новый счет. Если твое предприятие принимает электронные счета, счет будет отправлен и в виде электронного счета. Stebby отправляет электронные счета всем, кто их принимает. В депозитном счете также отражен баланс аккаунта предприятия на момент ручного заказа или автоматической генерации счета. Квитанция Квитанция генерируется автоматически при поступлении средств на аккаунт предприятия Stebby. Квитанция является документом, подтверждающим поступление денег в Stebby и зачисление средств на аккаунт предприятия Stebby.

Памятка:

• Срок оплаты счетов администратор аккаунта предприятия может изменить самостоятельно, войдя в раздел "Настройки" аккаунта и установив желаемый срок в поле "Срок оплаты счета".
• Если ты совершил перевод, но по какой-либо причине перевод не поступил на аккаунт Stebby и квитанции также нет, обязательно свяжись со службой поддержки Stebby по адресу электронной почты info@stebby.eu.