Для администратора нового предприятия
Аккаунт предприятия можно создать, находясь на своем аккаунте, нажав в верхнем правом углу на свое имя и затем "Создать новую группу". В этом меню ты сможешь менять свою роль, потому что войдя в систему Stebby ты первым попадаешь на свой личный аккаунт.
Когда аккаунт предприятия в системе Stebby создан, то можно приступать к дополнению аккаунта.
1. Добавь в группу сотрудников.
- Сотрудников можно добавить в разделе "Сотрудники" по одному или Excel-файлом.
- Если у сотрудника уже есть аккаунт Stebby, он получит приглашение в группу, которое он должен принять.
- Если у сотрудника еще нет аккаунта, то на его электронный адрес будет выслано письмо о создании аккаунта.
- План компенсации можно создать в разделе "Компенсации".
- Ты можешь создать план компенсации сам или использовать нашу базу ежемесячного или квартального плана компенсации.
- В плане компенсации ты можешь указать сумму, период и какиекатегории могут покупать сотрудники, и могут ли они добавлять чеки.
3. Добавь на аккаунт деньги и настрой счет предоплаты
- Деньги можно добавить в разделе "Деньги" - "Счета".
- Нажав на кнопку "Внести деньги" можно заказать счет предоплаты в нужной сумме, а так же есть возможность оплатить счет на прямую через банк.
- В этом же разделе можно настроить счет предоплаты нажав на надпись напротив "Способа оплаты". Самый распространенный выбор "Личная ответственность".
4. Будь в курсе, когда придет счет за использованные услуги и как высчитывается плата за обслуживание
- Счета ты можешь увидеть в разделе "Деньги" - "Счета".
- Использование Stebby для предприятии с количеством сотрудников 1-3 человек 10 евро в месяц. Цена 3 евро на одного сотрудника, если у тебя в группе больше чем 4 сотрудника.
- Деньги за использование услуг снимаются на постоянной основе со счета предприятия, поэтому важно, что бы на счету предприятия было всегда достаточно средств для покрытия компенсации+плата за обслуживание
- Очет о налоговых льготах можно увидеть в разделе "Деньги" - "Отчеты о налоговых льготах".
- Транзакции с компенсациями можно увидеть в разделе "Деньги" - "Сделки с компенсациями".